供應商及承攬商

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供應商及承攬商關係

台化公司以「公開招標」方式,透過台塑網電子交易平台採購發包系統,提供線上往來供應商及工程協力廠商之詢價、報價、議價、訂單、交貨、付款進度等多項作業功能,並定期舉辦廠商說明會,加強雙向溝通與宣導。
為減少交貨車輛碳排放量,台化公司配合企業政策自 2009 年 1 月起與「大榮貨運」合作,共同推動「採購供應商集中交貨 e 化作業」,即於台塑網供應商專區提供線上託運服務,達到廠商集中交貨,減少交貨車輛之效果。為使供應商進一步瞭解「線上託運」作業及相關問題,自 2009 年 3 月起於北中南各區陸續舉辦多場說明會,積極與往來供應商進行雙向溝通。經統計,台化公司 2016 年供應商集中交貨 e 化比率達 99%。
另為節省開立發票作業成本、提高發票資料管理效率,以及節省傳統發票管理費用等,台化公司配合政府全面推動電子發票以取代傳統紙本發票開立,2016 年往來廠商中開立電子發票比率達84%,可有效減少雙方人工處理時間、成本及郵寄與紙張花費之成本,並獲財政部核定2016 年度「使用電子發票績優營業人」之殊榮。
台化公司之採購及發包政策係以當地採購及發包為主,若無法於當地供應時,才向國外進行採購及招標等作業,2016 年當地採購比率為 65%。此外,本公司的所有營運活動及投資協議內容均按各國國 家法規辦理,並未另載人權條款。 而與供應商、承包商及其他商業夥伴之合約協議內容均依國家人權法規辦理,並未以人權法規過濾或另載人權條款。2016 年台化公司無與人權有關之申訴案件。

廠商管理

台化公司秉持永續經營理念,除持續於競爭力的提升外,亦謹守企業道德及公平交易原則、推動各項社會責任及環境保護,並持續關懷社會。與本公司往來之供應商亦以人為本並重視勞動人權,以塑造優良之工作環境,並重視環保及工安,以善盡企業公民責任。

(一)廠商評核

(二)承攬商分級管理制度

欲申請與本公司往來之供應商均需通過書面評鑑,必要時需進行實地評鑑,並於評鑑合 格建檔後方可納入往來之合作廠商。若後續 有交貨 ( 工程 ) 逾期、品質不良、違反工安規定者,將自動列入廠商評核機制,篩選出適合與本公司長期合作之優質夥伴廠商。
本公司於每次採購時,請購部門依不同材料之購料需求勾選以下交貨條件:RoHS 合格、 國家規定相關廠商工安資格、ISO 合格、隨貨標示危害物公告或圖式、需妥善回收使用容器或裝載輔具、優先採購身心障礙團體生產之物品、隨貨附無輻射污染證明等,有勾選者列印於「詢價單」與「訂購通知」中要求供應商確實配合辦理,並於上述表單說明台化公司秉持永續經營精神之立場,以及遵守公平交易原則,致力要求往來廠商符合環保、工安及人權之需求,若不符合規定,將予以拒收並列入廠商評核作業等處分。
為強化良好的安全管理措施,控管承攬商品 質,提高承攬商的工安水準,避免其員工遭受職業傷害,對於承攬本公司工程之承攬商,訂定分級管理制度。針對各類專業工程廠商蒐集相關資料、調查評鑑廠房工地、施工機具設備、工地安全管理能力與技術能力 及承攬實績等,區分為A、B、C三級,對 於發生施工品質不良、工期延誤、管理不當或借牌承攬、逕自轉讓(轉包)等異常之工程承攬商,要求加強管理或停止往來。為杜絕承攬商雇用童工及強制性勞動,本公司與承攬商合約均依國家人權法規辦理,要求承 攬商遵守政府勞工及職業安全相關法規,另 於工程承攬須知中詳載承攬商必須僱用 16 歲以上勞工。2016 年度本公司承攬商未發現 雇用童工及違反強制性勞動情形。
另將安全衛生管理費列為必要編列之預算工資,且需詳列納入應執行安全衛生設施項。

承攬(運)商安全

台化公司秉著台塑企業精神,視承攬商如同公司員工,亦為重要的工作夥伴,我們與承攬商始終保持良好的關係,為建立雙方良好溝通與協調之交流平台,堅持在施工前務必定期與承攬商召開協議組織會議,將任何改善建議提供雙方進行改善,使人員於工作環境中能夠放心、安全的作業。並也加強廠區門禁的管理,承攬商於入廠前皆須通過教育訓練及測驗,以提升承攬商安全衛生知識及觀念,並推動承攬商自主管理,藉由這種相互信任、交叉監督的方式,以達到零災害目標。2016 年度對承攬商施予教育訓練共計 6,023 人次,合格率 100%。
此外,承攬商除開工前與各委託單位於開工會議中針對工程施工安全注意事項予以溝通外,於每日入廠作業前皆須進行工具箱會議,以宣導方式提醒作業人員與作業時可能發生之風險危害且可同時檢視作業人員精神狀況,以避免人員作業時之疏失導致工安意外的發生。
本公司一再秉著提升運輸安全,除積極參與企業所推動運輸承攬商運輸安全品質評估系統(Safety & 在 Quality Assessment System,SQAS)外,更將自提商提運之運輸安全也納入 SQAS 管理,在承攬合約期限內,每年對所有運輸承攬商實施 SQAS 評鑑一次,評鑑通過發給 SQAS 評鑑證書,承運台塑企業危險物品運輸商截至目前止已達 75 家。本公司要求通過 SQAS 評鑑之合格運輸廠商,其每部運輸車輛除須加裝 GPS 或行車記錄器外,皆須依危險物品特性裝設經定期檢驗合格之必要安全防護設備,方可入廠作業;本公司儲運或出貨單位亦全面建置酒測儀器及血壓計等設備,針對每車次提貨駕駛員實施酒測及血壓量測,酒測值大於 0 毫克/公升或血壓(收縮壓)量測大於 180mmHg 者,則禁止其進行罐裝及出貨作業。
另為強化廠內承運商作業安全,本公司於 2016 年制訂「堆高機及電動拖板車作業規範」廠內藉由人員引導、速限控制及人車分道等措施,降低事故發生機率外,於廠外道路則引入駕駛員行車安全觀察管理理念,進一步強化承運商自主安全管理的觀念。

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