風險管理政策

【風險管理政策與程序】

台化公司於2020年12月11日經董事會通過「風險管理辦法」,訂定本公司風險管理政策,及說明風險辨識、風險評估衡量、風險控制與監督、風險報告與揭露、風險績效管理與改善等風險管理程序,期以提升全體員工之風險意識,將風險控制於可承受之程度內,另每年至少一次向董事會報告風險管理運作情形,最近一次報告日期為2021年7月2日,確保風險管理之完整性、合理性及效益最佳化。
 

【風險管理組織架構】

 

【風險管理範疇】

本公司風險管理範疇,係針對環境(E)、社會(S)與公司治理(G)三大議題,依可預防性風險(Preventable Risks)、策略型風險(Strategy Risks)以及外部風險(External Risks)三個風險類別,鑑別出包括策略、營運、財務、危害、資安、法規遵循、氣候變遷等風險,相關說明詳本公司風險管理辦法第3條規定,並依重大性原則評估各項議題之風險,據以擬訂相關風險管理策略,風險管理運作情形摘要說明如下:
議題風險
 
類別
風險
 
項目
風險管理策略風險管理
 
單位
環境外部風險氣候變遷每年進行氣候變遷議題之資訊收集與分析,並鑑別評估相關風險,以降低氣候變遷可能為公司帶來的負面衝擊。永續安全組
 
安衛環中心
外部風險水資源
 
管理

推動節能節水改善案,以降低能耗及用水成本。

設置缺水緊急應變小組,掌握各廠區水源現況,提升應變能力,降低廠區缺水風險。

推動製程廢水零排放及雨水回收等專案與技術研發,提升水資源循環使用效率。

永續安全組
 
總經理室管理組
策略型
 
風險
溫室氣體
 
排放管理

推動跨廠處、公司能源與資源整合,每月定期召開節能減碳推動會議,檢討推動進度,並提高各項節能減碳改善技術。

研發綠色產品,提高產品之耐候性及易回用性,減少生產製程之碳排放,延長產品生命週期。

進行碳足跡盤查,設定短、中、長期碳排放目標,並申請碳權抵換專案,因應法規衝擊。

永續安全組
 
安衛環中心
策略型
 
風險
能源管理

推動節能與高效率設備,並制定節電目標,持續降低產品單位用電量。

推動製程能源耗用減量、能源重複使用、廢熱回收技術、設備效率提升及能源管理等節能改善措施。

總經理室管理組
策略型
 
風險
空氣污染
 
物管理

以最佳可行技術(BAT)與最佳可行控制技術(BACT)設計建廠,並推動廢氣減排、揮發性有機物(VOC)減量與異味管制等措施。

加強汰換燃煤改為燃氣鍋爐,除減少溫室氣體排放及各項空氣污染物排放外,並同時提升鍋爐運轉效率。

強化各廠設備元件洩漏管控與改善,並架設 FTIR,監控廠區周圍空氣品質。

訂定更高監測標準管理廠區環境,並增設空氣污染防制設備,降低污染物排放。

永續安全組
策略型
 
風險
廢棄物
 
管理

以循環經濟概念,致力於廢棄物之源頭減量、製程減廢及回收再利用,以達到廢棄物產出量最小化與資源再利用最大化。

依法落實執行廢棄物清運及處理廠商之資格審查與管理,確保廢棄物均能妥善處理,以達環境衝擊最小化的目標。

永續安全組
社會可預防性
 
風險
人權依據董事長所簽署之人權政策,遵循國際人權規範及全球營運據點所在地勞動法規,致力營造一個平等任用、免於歧視與騷擾之工作環境,同時尊重個人隱私權,建立多元勞資溝通管道及申訴機制,以確保員工權益。總經理室人事組
可預防性
 
風險
人才招募
 
及發展

透過多元及公開的招募管道,積極參與校園徵才活動、提供暑期工讀或與學校合作,以廣納人才並提高招募效率。

提供穩定且優惠的薪資待遇與福利,並規劃完善的職涯發展,鼓勵員工取得證照或專業認證。

總經理室人事組
可預防性
 
風險
職場安全
 
與健康

針對員工職場辦理危害辨識與風險評估,並進行風險降低措施與緊急應變演練,降低員工職災風險。

持續針對高風險作業員工進行特殊健康檢查,並依健檢結果進行健康分級管理與追蹤。

關懷員工飲食、營養及健康,舉辦相關課程及活動,打造健康職場。

對於流行性傳染疾病,規劃完善之應變保護措施,兼顧員工健康及確保營運順暢。

永續安全組
公司治理可預防性
 
風險
從業道德制定各項道德行為規範,並建立良好之公司治理及風險控管機制,即評估不誠信行為風險,並據以訂定相關防範措施,落實推動誠信經營政策。總經理室
可預防性
 
風險
法律遵循密切掌握政策法規之變動俾即時因應。另建置專職法務部門、訂定契約制式範本、進行法令遵循教育訓練等,期以降低法律風險。總經理室
 
法律事務室
策略型
 
風險
資訊安全訂定「資訊網路管理辦法」,於應用程式、作業系統、網路系統,建構層層管制與防護機制,具體說明如下:

建置防火牆(Firewall)機制來阻隔外來的入侵,並考量系統安全需求,評估增設入侵防禦、防毒、網路弱點掃描及安全稽核等防範系統之可行性。

建立門禁控管、登入系統的身份驗證、密碼控管、存取授權及定期進行弱點掃描等稽核機制。

每年定期對員工進行資訊安全教育訓練及測驗,強化員工的資安風險意識。

每年檢視資安防護措施及規章,關注資安議題及擬定因應計劃,以確保其適當性及有效性。

總經理室管理組
 
資訊部
可預防性
 
風險
製程風險各製程於規劃設計階段須進行工作場所的危害評估,製程興建完成前,須依企業之規定執行完成製程危害分析,生產運轉後則依法令規定定期執行風險評估,並已建置電子化風險管理系統與績效評估制度,推動製程安全管理(PSM)及加強製程安全事件(PSE)管理,另執行稽核與輔導,針對查核缺失要求對策處理並追蹤改善。永續安全組
 
總經理室管理組
策略型
 
風險
原料供應
 
風險

主要原料價格易受國際行情影響,與主要供應商簽訂長期契約以降低原料價格波動,並持續注意市場供需情形,分散採購,降低風險。

分散採購,避免集中獨家廠商供料之風險,持續開發對抗廠商及材料。

總經理室管理組
策略型
 
風險
銷售風險

與主要客戶簽訂長期合約,確保通路順暢。

調整銷售策略、客群及地區,以分散市場風險。

透過對KPI瞭解客戶經營狀況,降低交易異常風險。

適當授信額度進行交易,增加客戶量。

總經理室營業管
 
理組
可預防性
 
風險
財務相關
 
風險
不作高槓桿投資,並另制定「資金貸與他人作業辦法」、「背書保證作業程序」、「從事衍生性商品交易處理程序」及「外匯交易及風險管理辦法」等制度,辦理財務相關作業。總經理室經營分
 
析組
 
財務部

【運作情形】

  • 1. 本公司於2021年7月2日向董事會報告永續環境、風險管理等企業社會責任事項之運作情形。
  • 2. 2021年除持續進行一般風險管理作業外,並已執行工安、COVID19新冠肺炎疫情因應、資訊安全、匯率波動、法令變動等多項風險管理專案。